Форматиране на текст в Microsoft Word
Случвало ли ви се е да искате да промените формата и оформлението на даден документ, за да наблегнете на някои ключови думи и фрази от него? Или да прочетете създаден и отпечатан от самите вас документ и да откриете, че информацията на трета страница всъщност е трябвало да бъде на втора? Microsoft ® Word има многобройни функции, които могат да ви помогнат да създавате и форматирате документи точно по начина, по който искате да изглеждат. Той позволява още да местите и копирате информация навсякъде в документа и дори в друг документ.
В този урок ще научите как да прилагате форматиране така, че да направите даден текст получер, подчертан или поставен в курсив и ще разберете как да променяте размера на шрифта и стила на текста. Когато редактирате документ, често се налага да преместите или копирате текст от едно място на друго. От този урок ще научите различни методи за изрязване и копиране на текст и обекти и ще практикувате копиране и поставяне на текст между различни документи. Ще научите и как да променяте начина, по който изглеждат абзаците, чрез подравняване на текста в тях.
За да изпълните процедурите в този урок, ще ви е необходим файлът Brochure 04. Той се намира в папката Lesson04, която е подпапка на папката Word Processing Practice, разположена на твърдия диск. Този документ е създаден с цел рекламиране на услугите на фирмата и за връзки с обществеността Contoso Ltd. Ще променяте текста, форматирането, границите и оцветяването. За раздела, посветен на преместването и копирането на текст, ще използвате файловете Memorandum 04 и Logo 04. Те съдържат текст, който ще поставите в брошурата.
Използване на лентата с инструменти Форматиране за форматиране на текст
Въпреки че в Word можете да промените външния вид на текста по няколко различни начина, използването на лентата с инструменти Форматиране е най-бързият и лесен вариант за правене на повечето промени. Тя съдържа няколко бутона и списъка, чрез които можете да променяте атрибутите на текста. Един атрибут е характеристика като форматиране на текста като получер, курсивен, с умалени букви, подчертан, с определен шрифт (изписването на знаците), размер на шрифта и дори цвят на текста.
Полетата в левия край на лентата с инструменти „Форматиране”, отляво надясно, са „Стил”, „Шрифт” и „Размер на шрифта”, както е показано на долната илюстрация. В тях се извежда името на стила, името на шрифта и размерът на шрифта, които се използват в момента. При щракване върху сочещите надолу стрелки в десния край на всяко от полетата, те се отварят и в тях се извежда списък със съдържанието им.
Когато маркирате форматиран текст, неговият шрифт и размер на шрифта се появяват в лентата с инструменти „Форматиране” – съответно в полетата „Шрифт” и „Размер на шрифта” – само ако те са еднакви за целия маркиран текст. Ако шрифтът, стилът или размерът на шрифта се променят в рамките на маркирания текст, полетата „Шрифт”, „Размер на шрифта” и „Стил” от лентата с инструменти „Форматиране” остават празни. Ако маркираният текст е получер, курсивен или подчертан, съответният бутон от лентата с инструменти „Форматиране” се изобразява като натиснат.
Лентата „Форматиране” може да се използва и за премахване на форматирането. Например, ако искате да махнете форматирането за получер текст на заглавието, маркирайте го и щракнете върху бутона „Получер”.
Когато форматирате документ в Microsoft Word, може да отворите екрана на задачите „Разкрий форматирането” (от менюто „Форматиране”), за да видите формата на маркирания текст, като шрифт и ефекти на шрифта. Екранът на задачите „Разкрий форматиране” позволява да покажете промените или изчистите форматирането на маркирания текст. Той позволява още да маркирате текст на база на форматирането му, за да можете да сравнявате форматирането, използвано в първоначално избрания текст, с форматирането на други части на документа.
В това упражнение ще използвате бутоните от лентата с инструменти „Форматиране”, за да направите текста получер, курсивен и подчертан, а също и сочещите надолу стрелки, за да отворите списъците от лентата с инструменти „Форматиране” и да смените шрифта и размера на едно заглавие.
- В лентата с инструменти „Стандартни” щракнете върху бутона „Отвори”.
- Появява се диалоговият прозорец „Отваряне”.
- Щракнете върху стрелката за полето „Търси в:”, изберете иконата на твърдия диск, щракнете двукратно върху папката Word Processing Practice, двукратно върху папката Part III и накрая върху папката Lesson04.
- Съдържанието на папката Lesson04 се показва в диалоговия прозорец „Отваряне”.
- Убедете се, че е избран файлът Brochure 04 и щракнете върху бутона „Отвори”.
- Диалоговият прозорец „Отваряне” се затваря и файлът Brochure 04 се показва в Word.
- Маркирайте заглавния ред, Contoso, Ltd. Network.
- В лентата с инструменти „Форматиране” щракнете върху бутоните „Получер” и „Курсив”.
- Заглавието се изписва с получер курсивен шрифт.
- Щракнете двукратно върху последната дума от заглавието, Network, за да я маркирате.
- В лентата с инструменти „Форматиране” щракнете върху бутона „Подчертан”.
- Щракнете на произволно място.
- Текстът вече не е маркиран, а думата Network е подчертана.
- Щракнете три пъти в областта за маркиране (вляво от текста).
- Маркира се текстът в целия документ.
- В лентата с инструменти „Форматиране” щракнете върху сочещата надолу стрелка до полето „Шрифт”.
- Появява се списъкът с налични шрифтове.
Превъртете го надолу, ако се налага и изберете Century Schoolbook. Текстът се изписва с шрифт Century Schoolbook. В лентата с инструменти „Форматиране” щракнете върху стрелката до полето „Размер на шрифта”. Появява се списъкът с размери на шрифтове.
Маркираният текст се изписва с размер на шрифта 10 пункта. Щракнете на произволно място. Текстът се размаркира. От менюто „Форматиране” изберете „Разкрий форматирането”. Появява се прозорецът на задачи „Разкрий форматиране”, показващ формата на маркирания текст. Разгледайте каква информация се представя в този прозорец на задачи, както и връзките към други диалогови прозорци като „Шрифт” и „Абзац”. В прозореца на задачите „Разкрий форматиране” щракнете върху бутона „Затвори”. Прозорецът „Разкрий форматиране” се затваря. От меню „Файл” изберете „Запиши като”. Появява се диалоговият прозорец „Запиши като”. Дайте име на документа Брошура 04 Редактирана и щракнете върху „Запиши”. Word записва документа. Оставете файла отворен за следващото упражнение.
